Todo lo que necesitas para gestionar tus invitados, en un solo lugar.
Tu panel es el centro de control de tus invitados: desde aquí los registras, les envías la invitación y das seguimiento a cada confirmación.
Haz clic en Añadir invitados (+) y completa:
Selecciona el tipo de confirmación:
| Tipo | Cómo funciona |
|---|---|
| Cantidad de invitados | Defines el número de personas. La invitación indica "Esta invitación es para X personas" y cada invitado registra su nombre al confirmar. |
| Nombre de invitados | Registras cada nombre. La invitación los muestra en lista y tus invitados solo indican si asistirán. |
Termina con Guardar, o con Guardar y añadir otro grupo para seguir registrando.
Verifica el teléfono antes de guardar. Una vez guardado el grupo, los campos de familia, contacto principal y teléfono ya no se pueden modificar: si hay un error tendrás que eliminar el grupo y registrarlo de nuevo. Un mismo teléfono tampoco puede asignarse a dos grupos.
Entra a Importar / Exportar invitados, descarga la plantilla oficial y complétala sin cambiar el orden de las columnas:
Súbela con Selecciona un archivo y haz clic en Cargar lista. Si llenas la columna 6, el grupo se registra como confirmación por nombre y la columna 5 se ignora.
Validación: las filas incompletas se descartan —el panel te indica cuál y por qué— y el resto se importa. Si un teléfono ya existe en tu lista, la importación se detiene por completo.
Desde el mismo botón descargas tu lista en Excel: datos del grupo, código, confirmados, pendientes, declinados, estado de envío y el mensaje de cada invitado. Respeta los filtros que tengas activos.
Arriba se muestran cuatro indicadores: N° de invitados, Confirmados, Pendientes y Declinados.
Cada grupo incluye contacto principal, código único (el que usa tu invitado en el formulario), teléfono, número de invitados y estado. La casilla de Enviada puedes marcarla manualmente, y las acciones rápidas son: enviar por WhatsApp, copiar mensaje, editar y eliminar. En móvil la lista se presenta en tarjetas.
Ver detalles e invitados despliega los nombres con su estado individual y el mensaje que dejó el invitado al confirmar. Puedes mostrar 10, 20 o 50 grupos por página.
Actualización automática: cuando alguien confirma, la lista y los indicadores se actualizan sin que recargues la página.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| No enviada | La invitación no se ha enviado ni se ha marcado como enviada. |
| Enviada el… | Se envió por WhatsApp desde el panel, o la marcaste manualmente. |
| Respondida el… | Alguien del grupo ya respondió. Sustituye a Enviada, porque una respuesta confirma que la invitación llegó. |
Los grupos con respuestas no se pueden marcar ni desmarcar como enviados.
Los filtros activos aparecen como etiquetas: quita uno con su "×" o todos con Limpiar. El contador "X de Y grupos" te indica cuántos se están mostrando. En móvil se agrupan bajo el botón Filtros.
💡 Tip: combina Pendientes + No enviadas para identificar de un vistazo los grupos que todavía no reciben su invitación.
Antes del primer envío: abre WhatsApp Web en otra pestaña e inicia sesión. Deja esa pestaña abierta durante todo el envío.
Para cada grupo tienes dos opciones: usar el botón de WhatsApp o copiar el mensaje y enviarlo por tu cuenta.
| Opción | Cómo funciona |
|---|---|
| Botón de WhatsApp (ícono verde) | Abre la conversación con el mensaje ya generado —saludo, enlace y código—. La invitación queda registrada como Enviada automáticamente. |
| Copiar mensaje (ícono de copiar) | Copia el texto para que lo pegues donde quieras: WhatsApp desde tu teléfono, correo o SMS. Aquí sí tienes que marcar la casilla de Enviada a mano. |
El botón de WhatsApp sigue disponible por si necesitas reenviar la invitación a un grupo.
Selecciona las casillas (o usa Seleccionar todos) para desplegar la barra de acciones: Enviar WhatsApp, Marcar enviadas, Marcar no enviadas y Eliminar. En móvil aparece fija en la parte inferior, bajo el botón Acciones.
Enviar WhatsApp abre un asistente que te lleva grupo por grupo: muestra una barra de progreso ("3 de 12") con los datos del grupo en turno, abres WhatsApp, envías el mensaje y regresas al panel para elegir "Ya envié, siguiente →" o Saltar.
Puedes interrumpirlo sin perder los envíos ya registrados. El asistente incluye solo los grupos sin invitación enviada, así que para reenviar a un grupo tendrás que hacerlo desde su botón individual. También omite de Marcar enviadas / no enviadas los grupos que ya tienen respuestas.
Es el texto que reciben tus invitados. Lo editas desde el ícono de configuración (engrane) → Mensaje Personalizado. Los marcadores completan solos los datos de cada grupo:
{{link}} → enlace de la invitación, con el código incluido.{{codigo}} → código único del grupo.{{invitados}} → número de invitados asignados (ejemplo: 2 personas).No borres las llaves {{ }}. Solo funcionan estos tres marcadores; cualquier otro impide guardar el mensaje.
El límite es de 1200 caracteres, con emojis y saltos de línea. Vista previa te muestra cómo se verá en la conversación, Probar en WhatsApp te envía el mensaje a tu propio número y Restablecer recupera el texto predeterminado.
Las invitaciones salen desde tu cuenta personal de WhatsApp, no desde los servidores de Weddeb. El panel prepara el mensaje; el envío lo haces tú, conversación por conversación.
Eso es justamente lo que mantiene el envío dentro de las reglas: lo que WhatsApp sanciona es la mensajería automatizada —bots y herramientas que mandan mensajes solos—, y sus sistemas se apoyan sobre todo en los reportes y bloqueos de quienes reciben. Enviar a tus invitados, que te conocen y esperan tu invitación, no es lo que WhatsApp persigue.
Es algo común: muchas parejas delegan el envío. Lo único que cambia es que tus invitados verán un número que no conocen, y un mensaje así es más fácil de pasar por alto.
Se resuelve ajustando el Mensaje Personalizado, que por defecto está redactado en nombre de la pareja:
Trabaja desde una computadora, con WhatsApp Web abierto en otra pestaña. Enviarás más rápido y controlarás mejor el estado de cada invitación.
Haz clic en el ícono de edición (lápiz) de un grupo. Los datos del grupo son de solo lectura; lo que sí puedes hacer es cambiar el estado de cada invitado (Confirmado, Pendiente, Declinó), Añadir invitado e incrementar el número de invitados.
Si el grupo usa confirmación por cantidad de invitados y todavía no tiene nombres registrados, el bloque Estado de confirmación te permite indicar cuántas personas confirmaron y cuántas declinaron. Es útil para las respuestas que recibes por teléfono o en persona. Si conoces los nombres, también puedes registrarlos.
Restricciones: el total de invitados solo puede aumentar, nunca reducirse, y la suma de confirmados y declinados no puede excederlo. Los invitados no se eliminan de forma individual: si alguien no asistirá, márcalo como Declinó.
Un grupo: haz clic en el ícono de papelera y confirma.
Varios grupos: selecciónalos, usa Eliminar y escribe la palabra ELIMINAR para confirmar.
Eliminar borra el grupo con todos sus invitados y confirmaciones. No se puede deshacer.
El sonido y el correo se configuran en Ajustes → Notificaciones.
El ícono de configuración (engrane), arriba a la derecha, da acceso a Ajustes, Mensaje Personalizado, Mensajes del Formulario y Cerrar sesión.
Son los mensajes que ve tu invitado al confirmar en tu invitación web:
El límite es de 400 caracteres cada uno. Si los dejas vacíos, se usa el texto predeterminado.
El Mensaje Personalizado de WhatsApp se explica en la sección 3.
Así ve tu invitado la confirmación dentro de tu invitación web: ingresa el código único que recibió por WhatsApp, ve quiénes están invitados en su grupo, marca si asistirá y puede dejarte un mensaje. Lo que responda aparece en tu panel al momento.
¿Necesitas ayuda? Escríbenos por WhatsApp o a contacto@weddeb.mx.
Última actualización: 8 de agosto de 2026.