Asistente de confirmación por WhatsApp
Así confirman tus invitados por WhatsApp. Pruébalo.
Toca los botones como si te hubiera llegado a ti: confirma, di cuántos van y contesta la pregunta de los novios. Mientras, mira cómo se llena su Panel de Invitados.Toca un botón como si fueras tu invitado y mira cómo se llena tu panel.
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¡Hola, Familia Ramírez!
Recibes esta invitación de parte de Paola y Alan para celebrar juntos su boda. 🤍
📅 Fecha: domingo 26 de abril
📍 Lugar: Hacienda Los OlivosHemos reservado 4 lugares para ti.
Puedes consultar todos los detalles de tu invitación aquí: bodapaolayalan.com
Nota: ¡Te esperamos!
Por favor, confirma tu asistencia con los botones de abajo.
6:02 p. m.
¿Cuántas personas asistirán?
Cómo va la confirmación
- Asistirán0 personas0 invitaciones
- No asistirán0 personas0 invitaciones
- Sin respuesta4 personas1 invitación
- Sin invitar0 personas0 invitaciones
1 confirmado aún no dice cuántos van
Respuestas · Vegetariana 0 · Sin gluten 0
Es una demostración: no se envía ningún mensaje.
Qué hace el asistente, de la invitación a la boda
En el mismo orden que las fases de tu panel: invitar, confirmar, recordar y el día del evento.
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Invitar
Se manda sola, a quien tú elijas
Seleccionas las familias y a todas les llega su invitación por WhatsApp, sin mandarla una por una. Sale del WhatsApp Business de Weddeb, así que tu número no se bloquea por mandar tantos mensajes.
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Confirmar
Confirman con un toque
Tocan «Confirmo asistencia» y el asistente les pregunta cuántos van de su pase. Si alguien escribe en vez de tocar («sí», «voy», «somos 3»), también le entiende.
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Preguntas
Las preguntas las pones tú
Agrega las que necesites, con botones de Sí y No, opciones, un número o respuesta libre. Al final les llega tu mensaje de agradecimiento.
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Recordar
Un recordatorio a quien falta
A quien no ha contestado le llega un recordatorio solo, dos días después de su invitación. Y puedes programar otros, por ejemplo dos semanas antes de la boda.
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Día del evento
Avisos cuando los necesites
Código de vestimenta, estacionamiento, un cambio de horario o la cuenta regresiva. A todos, solo a los confirmados o a quien elijas, ahora o programado.
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Resumen
Sabes quién no va
Tu panel te dice quién no va y cuántos lugares quedaron libres, también de los pases que llegan incompletos. Así puedes invitar a alguien más. Y descargas tu lista para Excel.
Tu Panel de Invitados
Desde tu celular o tu compu, con cada respuesta en el momento en que llega.
Cómo va la confirmación
- Asistirán238 personas72 invitaciones
- No asistirán22 personas9 rechazaron
- Sin respuesta30 personas15 invitaciones
- Sin invitar0 personas0 invitaciones
Sin responder · 15
- Tía MaryLeyóhace 12 días
- Familia OchoaNo lo ha abiertohace 9 días
- Primos TreviñoLeyóhace 6 días
Invitados
Confirmado ×Vegetariana ×
Si alguien te confirma por teléfono, cambias su estado a mano y queda como «Manual».
Seguimiento de confirmación
- 15Sin responder
- 72Confirmados
- 9Rechazados
Recordarles confirmar a 15
Programados
- Recordatorio de confirmaciónsáb, 14 feb, 10:00 · Invitados sin responder
- Estacionamiento y dress codejue, 12 mar, 12:30 · Todos los confirmados
RespuestasDescargar
¿Alguna restricción alimentaria?72 de 72 confirmados respondieron
¿Usarán el transporte del hotel?70 de 72 confirmados respondieron
Tu lista se descarga en un archivo que abre en Excel, con una columna por pregunta.
así funciona
Todo listo en tres pasos
Paso 01
Subes tu lista
Importas a todas tus familias desde tu Excel (guardado como CSV), con su teléfono y sus lugares, o las agregas una por una desde tu panel.
Paso 02
Dejamos listo tu asistente
Preparamos el mensaje, las preguntas y la respuesta de agradecimiento. Tú lo revisas y lo ajustas a tu gusto.
Paso 03
Envías y ves las respuestas
Lo mandas a todos con un clic o lo programas. Cada confirmación aparece en tu panel en el momento.
Lo ideal es enviar la invitación entre 2 y 3 meses antes del evento, y un recordatorio unas semanas después para quienes no han contestado.
¿Y si la mando yo por WhatsApp?
Se puede. Esta es la diferencia.
Tú, desde tu WhatsApp
- Copias y pegas el mensaje familia por familia.
- Si mandas muchos seguidos, WhatsApp puede bloquear tu número.
- Anotas cada respuesta en una libreta o en Excel.
- Persigues uno por uno a quien no contesta.
- Lo del menú o el transporte lo preguntas en otro mensaje.
Con el asistente
- Se manda a todas las familias con un clic, desde el número de Weddeb.
- Tu número no corre ningún riesgo.
- Tu lista se llena sola en tu panel.
- A quien no contesta le llega un recordatorio solo.
- Las preguntas que necesites, en el mismo chat.
La invitación superó nuestras expectativas. No podríamos estar más felices con el resultado. ¡Fue perfecta!
Cuánto cuesta
Con tu invitación diseñada por nosotros, o solo el asistente. En los dos casos te lo dejamos listo.
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Para tu boda
Invitación diseñada + asistente
Tu invitación a la medida y la confirmación por WhatsApp, juntas.
Desde $1,399 MXN
Paquetes Esencial, Premium y Élite
- Invitación web a la medida, con animaciones, música y fotos
- De 100 a 200 invitaciones por WhatsApp incluidas
- Todo lo que hace el asistente
- Cambios hasta que te encante
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Para cualquier evento
Solo el asistente
Si ya tienes tu invitación o solo necesitas confirmar.
$3 MXN por invitación
Sin cuota de configuración. Ejemplo: 120 familias = $360.
Para bodas, XV años, bautizos, fiestas o eventos de empresa.
- Una mini invitación con nombres, fecha, lugar y mapa, donde también pueden confirmar
- Todo lo que hace el asistente
- Te dejamos listo el mensaje, las preguntas y las respuestas
- Si un mensaje no se entrega, no lo pagas
Una invitación es un mensaje de WhatsApp a una familia, vayan dos personas o seis. Los recordatorios y avisos cuentan igual, y las respuestas de tus invitados no cuestan.
Preguntas frecuentes
¿Mis invitados tienen que descargar algo o registrarse?
No. Les llega un mensaje de WhatsApp normal y responden con un botón, sin apps, cuentas ni contraseñas. El link a la invitación se abre con un toque desde el mismo mensaje.
¿Desde qué número les llega? ¿Se arriesga el mío?
Desde el número de empresa de Weddeb, por la plataforma oficial de WhatsApp Business, con un mensaje que dice claramente que es de parte de ustedes. Tu número personal no se usa, así que no corre ningún riesgo, y los mensajes salen con plantillas aprobadas por WhatsApp.
¿Y si alguien no tiene WhatsApp o prefiere llamarme?
Si alguien te confirma por teléfono o en persona, cambias su respuesta a mano en tu panel y tu conteo sigue completo. A quien no use WhatsApp le puedes compartir el link de tu invitación por otro medio.
¿Qué pasa si escriben en vez de usar los botones?
El asistente entiende respuestas como «sí», «voy» o «no podré», y para el número de asistentes, «somos 3» o «solo yo». Si escriben otra cosa, el mensaje queda guardado en la conversación de esa familia en tu panel, para que lo veas.
¿Cuánto cuesta un recordatorio o un aviso?
Cada recordatorio o aviso usa una invitación por familia, igual que el primer envío. El recordatorio solo les llega a quienes no han contestado, así que no gastas en quienes ya confirmaron. Las respuestas de tus invitados no cuestan y si un mensaje no se entrega, te lo reembolsamos.
¿Puedo cambiar el mensaje o las preguntas?
Sí. Tú eliges las preguntas, la nota del mensaje y la respuesta de agradecimiento, y las cambias cuando quieras desde tu panel. El texto base de la invitación y sus botones vienen de una plantilla aprobada por WhatsApp, así que esa parte se queda igual.
¿Qué hacen con los datos de mis invitados?
Los usamos solo para enviar tu invitación, los recordatorios y los avisos, y para registrar sus respuestas. No los usamos para promociones ni los compartimos, salvo con WhatsApp, que entrega los mensajes, y los puedes borrar cuando quieras desde tu panel. Más detalles en nuestra política de privacidad.
¿Puedo contratar solo el asistente, para cualquier evento?
Sí. Cuesta $3 MXN por invitación, sin cuota de configuración, e incluye una mini invitación con su fecha, lugar y mapa, donde tus invitados también pueden confirmar. Sirve para bodas, XV años, bautizos, fiestas y eventos de empresa: el mensaje se ajusta a cada uno. Si prefieres una invitación con diseño, animaciones y música, nuestros paquetes ya incluyen el asistente.
¿Lo dejamos listo para tu boda?
Escríbenos por WhatsApp con la fecha y cuántas familias son, y te decimos cuánto queda. También para XV años, bautizos o cualquier evento.
5.0 · +200 bodas
