El Control Total y en Tiempo Real de tu Lista de Boda
El Panel de Invitados de Weddeb no es solo una tabla; es la herramienta más poderosa para gestionar el RSVP (Confirmación de Asistencia) de tu boda. Está diseñado para eliminar la incertidumbre, darte datos precisos al instante y hacer que la planeación de tu banquete sea impecable.
A continuación, te detallamos las capacidades únicas que hacen de este panel tu centro de comando.
1. Flexibilidad y Precisión en el Registro de Invitados
El proceso de subir tu lista está adaptado a tus necesidades, garantizando que cada nombre esté registrado correctamente desde el principio.
Carga Manual o con Plantilla Excel
- Puedes registrar a tus invitados manualmente uno por uno para ajustes rápidos, o utilizar la plantilla de Excel que te preparamos previamente para una importación masiva. Esta flexibilidad te ahorra horas de trabajo en la organización inicial.
Definición Detallada de Asistentes
- Al dar de alta a tus invitados, tienes la opción de nombrar a cada uno de ellos por grupos. De esta manera, garantizas que el sistema sepa quiénes conforman el grupo y que puedan confirmar o declinar individualmente por persona. Si lo prefieres, puedes dejar que tus invitados llenen el nombre de cada persona que asistirá, dando más libertad al grupo principal.
2. Envío Inteligente y Seguimiento Automatizado
Enviar la invitación es fácil, pero la verdadera ventaja es la inteligencia que te da seguimiento en todo el proceso.
Generación de Código Especial y Único
- Tienes la opción de mandar tu invitación por WhatsApp, y el panel automáticamente te genera un código especial y único para cada invitado o grupo. Con este código, el invitado tendrá acceso directo al formulario y podrá confirmar su asistencia, manteniendo la seguridad de tu información.
Detección y Registro Automático de Envíos
- El sistema detecta automáticamente cuando das clic en enviar por WhatsApp y lo registra en el panel como "Enviada", incluyendo la fecha y hora exacta. Esto elimina la duda y te permite saber con certeza quién ya recibió la invitación.
3. Monitoreo en Tiempo Real y Adaptabilidad Total
El panel se convierte en tu fuente de verdad, actualizándose al instante y permitiéndote reaccionar a cualquier cambio con total control.
Estados Claros para Seguimiento
- Tienes visibilidad inmediata gracias a los diferentes estados de la lista: Confirmados, Pendientes y Declinados. Esta clasificación es clave para enfocarte solo en los invitados Pendientes y enviarles un recordatorio rápido sin molestar a quienes ya confirmaron.
Edición de Información en Todo Momento
- Si las cosas cambian (por ejemplo, si un invitado te confirma pero a última hora te avisa que no podrá ir), tú puedes entrar al panel y actualizar el estado de ese grupo manualmente, manteniendo tus cifras siempre al día y precisas.
Buscador Avanzado y Exportación sin Límites
- Para encontrar a cualquier persona rápidamente, tienes un buscador donde puedes buscar eficientemente por familia, grupo o persona, sin importar el tamaño de tu lista.
- Además, puedes exportar el Excel con todos los datos actualizados sin límite. Este archivo es tu documento final con los números exactos de asistentes y los detalles que necesitan tus proveedores.
4. Experiencia Amigable para Todos
Finalmente, pensamos en tus seres queridos.
Facilidad para el Invitado
- El formulario para la confirmación de asistencia es muy amigable y fácil de contestar, garantizando que el proceso sea sencillo para ellos y minimizando las llamadas con dudas.
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